Im folgenden Blogartikel unseres EDI-Blogs möchten wir Ihnen aktuelle Studienergebnisse zum Thema elektronische Rechnung sowie interessante Studienergebnisse wie Motive, Gründe und Auswirkungen einer Implementierung der E-Rechnung für Unternehmen aufzeigen…
E-Rechnung: Aktuelle Studienlage 2024
Aktuelle Studien zum Thema E-Rechnung gibt es, allerdings sind diese sehr rar. Zum Teil werden einige Studien bzw. Umfragen aktuell noch durchgeführt, deren Ergebnisse noch ausstehen. Allerdings gibt es zahlreiche Studien aus früheren Jahren. Im EDI-Blog von HÜNGSBERG haben wir Ihnen die wichtigsten Studienergebnisse zum Thema E-Rechnung zusammengetragen:
SAGE-Studie zur Elektronischen Rechnungsstellung aus 04/2024
Im April 2024 hat der ERP-Hersteller Sage mehr als 9.000 Klein- und Mittelgroße Unternehmen für seine Studie „Elektronische Rechnungsstellung: Wegbereiter für eine vernetzte Echtzeit-Wirtschaft“ befragt und u.a. eine signifikante Produktivitätssteigerung für KMU durch die E-Rechnung aufgezeigt. Die Studie kommt außerdem zu dem Ergebnis, dass Unternehmen dank der E-Rechnung ein jährliche Einsparungspotential von € 13.500 realisieren können.
Dies ergibt sich aus den vielen Vorteilen, die die Implementierung des E-Invoicing für Unternehmen mit sich bringt. Diese haben wir ausführlich in dem Blogbeitrag E-Rechnung: Ein Guide beschrieben. Für weitere Vorteile der E-Rechnung für KMU empfehlen wir Ihnen auch unseren E-Rechnung für KMU Artikel.
vbw Leitfaden zur E-Rechnung für KMU (Stand April 2024)
Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.v. kommt in Ihrem veröffentlichten Leitfaden zum Thema „E-Rechnung für KMU“ (Stand April 2024), ähnlich wie Sage, zu dem Schluss, dass die Implementierung von E-Invoicing gerade für KMU eine willkommene Chance bietet, Abläufe zu optimieren, einfacher und effizienter zu gestalten und sich digitaler aufzustellen.
Sie möchten mehr zu EDI und Umstellung auf die E-Rechnung erfahren?
Wohin geht die Reise beim E-Invoicing bis 2025?
Die aktuelle Billentis-Studie mit dem Titel „Wohin geht die Reisen bei E-Invoicing bis 2025?“ beschreibt unabdingbare Veränderungen, die mit der E-Rechnung für Unternehmen einhergehen. Zudem enthält Sie umfangreiche Informationen, um E-Rechnungen erfolgreich einzuführen und zu praktizieren.
Wichtige Fragestellungen, die in dieser Studie aufgegriffen werden, sind u.a. wie Organisationen das Projekt „E-Rechnung“ erfolgreich umsetzen können. Auch weitere Aspekte, z.B. auf welche Bereiche sich die Digitalisierung, ausgehend von der E-Rechnung, bis 2025 ausweiten wird und welche Treiber für die Digitalisierung von Rechnungen existieren, werden in der Studie behandelt.
Studie zur E-Rechnung von Bearing Point
Eine Studie der Management- und Technologieberatung BearingPoint zur E-Rechnung befasst sich mit dem derzeitigen Umsetzungsstand der EU-Norm 2014/55, die die öffentliche Verwaltung in der EU dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen annehmen und verarbeiten zu können. Unter dem Titel „E-Rechnung – kommt der Wumms?“ befasst sich die Studie zwar eher mit der Umsetzung der E-Rechnung mit Blick auf die öffentliche Verwaltung, die Ergebnisse können aber auch im Unternehmenskontext gesehen werden.
Zum Beispiel werden folgende drei konkrete Handlungsempfehlungen zur Förderung der E-Rechnung aus Sicht von BearingPoint gegeben:
- Elektronische Weiterverarbeitung der E-Rechnung
- Flächendeckende Lieferantenkommunikation
- Lieferantenverpflichtung zum E-Rechnungsversand
Wie wichtig eine flächendeckende Lieferantenkommunikation mittels EDI für die Operabilität des Geschäftsmodells ist, haben wir Ihnen bereits in unserem Artikel zur Lieferantenpyramide vorgestellt, der die Bedeutung der digitalen Supply Chain in der Automobilindustrie erklärt.
Insbesondere die Empfehlung, Lieferanten zum Versenden von elektronischen Rechnungen zu verpflichten, sehen die Studienverfasser als wichtigen Baustein für einen erhofften Digitalisierungsschub an. Diese würde dazu führen, dass die E-Rechnung herkömmliche Rechnungsformate und Übertragungskanäle schneller ablösen würde.
Wie andere Studien auch, zeigen die Ergebnisse von BearingPoint neben Effizienzvorteilen der E-Rechnung gegenüber herkömmlichen Rechnungsarten auch, dass sich ein Großteil der Befragten eigeninitiativ mit der E-Rechnung befasst und damit einen ureigenen Nutzen in der Einführung der E-Rechnung sieht.
Ältere Studien zur E-Rechnung verweisen ebenfalls auf positive Effekte für Unternehmen beim Wechsel auf E-Invoicing. // Foto: istock.com/deepblue4you
Auch frühere Studien zeigen in die gleiche Richtung
Sieht man sich frühere Studien zur E-Rechnung an, bestätigen diese die aktuellen Studienergebnisse von Sage und die Aussagen von vbw und anderen.
Ein bereits 2006 veröffentlichter Leitfaden der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. (AWW) zeigt auf, welche umsatzsteuerrechtlichen Aspekte beim Wechsel zur elektronischen Rechnungsstellung zu beachten sind. Auch nützliche Hinweise für die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen für E-Invoicing werden genannt. Schon der AWW-Leitfaden erklärt bereits 2006, dass vier von fünf Unternehmen Kostenvorteile als entscheidenden Grund für den Wechsel zu elektronischen Rechnungen nennen, da z.B. Aufwendungen für Druck, Distribution und Porto entfallen.
Somit wird bereits seit fast 20 Jahren auf die große Bedeutung der E-Rechnung für KMU verwiesen.
Bitkom: Corona diente als digitaler Treiber
Auch die vom Branchenverband Bitkom im Jahr 2022 durchgeführte Studie zum Thema „Elektronische Beleg- und Rechnungsdaten im Jahr 2022 – Die Corona-Pandemie als Treiber der Digitalisierung“ kommt zu dem Ergebnis, dass bereits jede zweite Organisation E-Rechnungen nutzt, obgleich deren verpflichtende Einführung „erst“ ab 01.01.2025 gilt.
Laut dem Branchenverband stieg der Anteil der Nutzung bei digitalen Rechnungen enorm an – von 21% der befragten Unternehmen im Jahr 2016 auf 45% im Jahr 2022.
Insgesamt bekräftigen auch diese Ergebnisse, dass der strukturierte und medienbruchfreie Beleg- und Rechnungsaustausch in Deutschland auf dem Vormarsch ist – und zwar branchenunabhängig. Die Studien zeigen, dass sowohl in der Automobilindustrie, bei Banken und Finanzdienstleistern sowie in der Chemie und Pharmaindustrie gleichsam E-Invoicing eingesetzt wird.
Alles Wichtige zum Thema EDI bei Banken und Finanzdienstleistern haben wir Ihnen auch in unserem Artikel EDI in der Finanzbranche zusammengefasst.
ibi Research Studie zur Elektronischen Rechnungsabwicklung und Archivierung
Eine Studie der ibi research mit dem Thema „Elektronische Rechnungsabwicklung und Archivierung – Fakten aus der Unternehmenspraxis“ aus dem Jahr 2017 stellt ebenfalls die Bedeutung der E-Rechnung für die Digitalisierung der Unternehmen durch digitale Prozesse heraus. Auch Kosteneinsparungen und die schnellere Bearbeitung, sprich Kosten- und Effizienzvorteile, werden als Hauptvorteile zur Einführung des elektronischen Rechnungsversands genannt. Für die Studie aus dem Jahr 2017 wurden zwischen Juni und August 2017 rund 300 Unternehmen aller Branchen und Größen befragt.
Foto: iStock.com / AndreyPopov
Die E-Rechnung bietet insbesondere KMUs viele Vorteile wie eine schnellere Rechnungsverarbeitung
Das gemeinsame Fazit der E-Rechnungsstudien
Allgemein kann man eines aus der aktuellen Studienlage herauslesen. Alle Studien kommen zu dem Ergebnis, dass die E-Rechnung als Sprungbrett bzw. Transformator für die Digitalisierung von Unternehmen dient. Insbesondere Kleinstfirmen und KMU profitieren dabei vom E-Invoicing. Die wichtigsten Effekte sind Produktivitätssteigerungen sowie sich daraus ergebende Einsparungspotentiale.
E-Rechnung: So behalten Sie garantiert den Überblick
Sie möchten mehr über E-Invoicing generell oder bestimmte Aspekte wie wichtige E-Rechnungsformate erfahren? In unserem EDI-Blog haben wir unterschiedliche Beiträge zur E-Rechnung für Sie verfasst.
Möglicherweise sind Beiträge zur X-Rechnung und ZUGFeRD für Sie interessant. Auch andere Beiträge über die Bedeutung der E-Rechnung für KMUs oder die Unterschiede zwischen X-Rechnung und ZUGFeRD verschaffen Ihnen einen detaillierten Überblick über wichtige Fristen, nützliche Details und Besonderheiten sowie Herausforderungen, die Sie bei der Implementierung der E-Rechnung in Ihrem Unternehmen beachten sollten.
Mit HÜNGSBERG bleiben Sie in Sachen EDI und E-Rechnung immer up-to-date!
Wie stelle ich konkret auf die E-Rechnung um?
Wenn Sie als Unternehmen E-Invoicing einführen oder ihre internen Prozesse auf die E-Rechnung umstellen möchten, sollten Sie folgende Projektschritte beachten:
- IST-Analyse der aktuellen, Unternehmensprozesse
- Identifizierung wichtiger Key-User und Bildung eines E-Rechnung-Projekt-Teams
- Identifizierung von Optimierungspotentialen, notwendigen Änderungen bzw. Anpassungen
- Erstellung / Ableitung von SOLL-Prozessen
- Anbieterauswahl und Umsetzung mit erfahrenem E-Rechnungsanbieter wie HÜNGSBERG
Bei Projekten dieser Größe bzw. Bedeutung und hohem Business Impact ist projektbegleitendes Change-Management und ein erhöhter Schulungsbedarf wichtig und sinnvoll. Nur so ist gewährleistet, dass die neuen Prozesse durch alle Mitarbeiter akzeptiert und schnell genutzt werden. Auch andere notwendige oder sinnvolle Anpassungen sollten bei dieser Umstellung mitbehoben werden, z.B. um Potentiale in der Zusammenarbeit von Departments wie Einkauf und Rechnungswesen zu realisieren.
HÜNGSBERG hilft Ihnen bei Ihrem reibungslosen Umstieg auf die E-Rechnung
HÜNGSBERG begleitet Sie als erfahrener und zuverlässiger E-Rechnungsanbieter eng und entlang des gesamten E-Rechnungsprojekts.
Von der Planung, der Einführung bis hin zur Post-Go Live Phase stehen wir Ihnen mit intensiven Schulungen, professionellen Consulting-Dienstleistungen sowie praxiserprobten HÜNGSBERG Services sowie nachweislicher, jahrzehntelanger EDI-Expertise zur Seite.
Sie haben Fragen zur E-Rechnung? HÜNGSBERG hilft!
Möchten Sie die E-Rechnung für Ihr Unternehmen oder innerhalb Ihrer Supply Chain schnell und rechtssicher implementieren oder haben Sie weitere Fragen zu E-Rechnung, ZUGFeRD, XRechnung & CO.? Unsere E-Rechnungsexperten von HÜNGSBERG helfen Ihnen gerne weiter!
Denn HÜNGSBERG bietet neben professionellen Beratungs- und Schulungsleistungen auch passende EDI-Lösungen und um die rechtssichere Implementierung und den Betrieb von EDI-Systemen und der E-Rechnung, auch zwischen mehreren Geschäftspartnern, an.
Klingt gut? Dann nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt mit uns auf!
