In diesem Artikel unseres HÜNGSBERG EDI Blogs erfahren Sie mehr über die Bedeutung von EDI im Maschinenbau, dessen Bedeutung bei der Entwicklung von IT-Technologien sowie der Automatisierung von Unternehmensprozessen. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie HÜNGSBERG Sie als Maschinenbauer mit effizienten und bewährten EDI-Lösungen tatkräftig unterstützt …
EDI: Definition und seine branchenweite Bedeutung
Beim Elektronischer Datenaustausch (englisch: Electronic Data Interchange), kurz EDI genannt, werden Informationen in strukturierter Form, etwa Bestellungen oder Lieferscheine, automatisch und ohne menschliches Eingreifen zwischen den Computersystemen der Geschäftspartner ausgetauscht. In folgendem Blogartikel haben wir den Elektronischen Datenaustausch genauer vorgestellt und weitere EDI-Anwendungsfälle sowie dessen Bedeutung in der heutigen Wirtschaft detailliert beschrieben.
Aufgrund diverser Vorteile wird EDI in verschiedenen Branchen erfolgreich angewendet. Auch in der Maschinenbau-Branche bietet EDI Unternehmen viele Vorteile.
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Der Einsatz von EDI ist auch für Unternehmen der Maschinenbau-Branche sinnvoll
Bedeutung von EDI im Maschinenbau
Die Bedeutung des Electronic Data Interchange (EDI) für die Maschinebauer und deren Lieferanten sowie Partner ist äußert groß, betrachtet man die vielen Anwendungsfälle und vorteilhaften Bedingungen, welche sich mit EDI für die gesamte Branche ergeben.
Bei den EDI-Daten handelt es sich um strukturierte Informationen wie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Personaldaten und andere Geschäftsdokumente, aber auch Konstruktionsdaten wie CAD-Dokumente. Aus dem Einsatz von EDI ergeben sich für Unternehmen in der Maschinebauindustrie viele Anwendungsfälle und tragen zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz bei.
Vorteile von EDI für Maschinenbauer
EDI bietet Unternehmen der Maschinenbau-Branche insbesondere folgende Vorteile:
- Lagerbestand: Prüfung von Lagerbestandsinformationen in Echtzeit.
- Gesteigerte Transparenz: EDI ermöglicht eine erhöhte Transparenz entlang der Supply Chain im Maschinenbau.
- Effizienzsteigerung: Maschinenbauer und deren Lieferanten können durch den Einsatz von EDI-Geschäftsprozesse optimieren und Ihren manuellen Aufwand für den Austausch von Geschäftsdokumenten erheblich reduzieren.
- Kostensenkung: EDI sorgt für erhebliche Kostensenkungen, da Kosten für Nutzung, Speicherung von Daten bzw. Papierrechnungen entfallen.
- Erhöhte Sicherheit und weniger Fehler: EDI in der Maschinenbauindustrie bietet bestimmte Sicherheits- und Verschlüsselungsvorkehrungen, um den Schutz der ausgetauschten Daten sicherzustellen und verringert gleichzeitig die Anzahl an Fehlern bei deren Übertragung.
Die modular aufgebauten EDI-Dienstleistungen von HÜNGSBERG sorgen zudem für mehr Flexibilität, da sie nahtlos und schnell in vorhandene System- und Prozesslandschaften integriert werden. Zudem bietet der Einsatz von EDI für Maschinenbauunternehmen und deren Lieferanten und Partnern noch viele weitere Vorteile und sorgt für eine gesteigerte Lieferketteneffizienz im Maschinenbausektor.
EDI-Einsatzszenarien im Maschinenbau
Der Elektronische Datenaustausch kann im Maschinenbau in unterschiedlichen Bereichen angewendet werden. Aufgrund seiner beschriebenen Vorteile sind viele unternehmenskritische Prozesse, etwa Produktionsprozesse, Qualitätskontrollen oder Rechnungsstellung und -prüfung ohne EDI nicht mehr vorstellbar. Im Folgenden stellen wir einige EDI-Anwendungsbeispiele im Maschinenbau vor und gehen darauf ein, wie HÜNGSBERG Ihnen mit seinen Lösungen helfen kann:
Maschinenbau – Automotive
So könnte z.B. die Produktion in der Automobilbranche unterbrochen werden, die stark auf Just-in Time Lieferungen und damit sehr von einem korrekten, elektronischen Echtzeit-Datenaustausch abhängt. Dies trifft auch auf andere, in dieser Branche fest verankerte Konzepte, wie Just-in-Sequence, zu. Neben der korrekten Datenqualität in Echtzeit und der stark verringerten Fehlerquote wird die Anwendung solcher Konzepte bzw. die dazu notwendige (EDI-) Infrastruktur oft von den Geschäftspartnern in dieser und anderen Branchen vorausgesetzt.
„Ist ein Tier Lieferant bzw. Geschäftspartner dazu nicht in der Lage, drohen hohe Strafzahlungen bzw. der Verlust des Auftrags, sagt Tania Hüngsberg-Cengil, CEO der HÜNGBERG GmbH.
Maschinenbau – Logistik
Die Komplexität industrieller Lieferketten im Maschinenbau ist äußerst hoch und ergibt sich z.B. aus der hohen Anzahl der versendeten Bauteile, der Notwendigkeit, diese nachzuverfolgen oder kontinuierliche Qualitätskontrollen zu gewährleisten. Daher ist EDI (Electronic Data Interchange) für die Effizienz und Zuverlässigkeit in diesen hochentwickelten Lieferprozessen von zentraler Bedeutung.
E-Rechnung für den Maschinenbau
Auch im Falle von E-Rechnungen wird EDI genutzt, um Elektronische Rechnungen papierlos, schnell und fehlerfrei auszustellen und zu versenden. Als Ihr E-Rechnungsdienstleister bietet HÜNGSBERG Ihnen für alle E-Rechnungsszenarien die passende, individuell auf Sie abgestimmte Lösung. Maschinenbauunternehmen können so sämtliche Anforderungen an E-Rechnungen erfüllen, die ab Januar 2025 für B2B Unternehmen, auch im Maschinenbau, verpflichtend sind.
Weitere Branchenunabhängige Unternehmensprozesse
Kundenservice
EDI kann im Kundenservice sowie der elektronischen Verarbeitung von Kundenabrufen, deren Eingangs- und Bearbeitungsbestätigung, Rechnungsstellung sowie zur Optimierung des Kundenservices allgemein eingesetzt werden.
Prozess- und Datenqualität
Mit der HÜNGSBERG Prozessabsicherung bieten wir unseren Kunden eine EDI-Lösung an, die Ihnen dabei hilft, EDI-Prozesse und deren Datenqualität zu verbessern sowie Kosten zu verringern oder Strafzahlungen zu vermeiden.
Versand von Waren
EDI wird bei einigen unserer Kunden auch dafür eingesetzt, Versandetiketten zu erstellen und zu tracken, welche für die Kennzeichnung gelieferter Waren und das Tracken und Auffinden von Fehlern wichtig sind.
HÜNGSBERG EDI Lösungen für Unternehmen im Maschinenbau
HÜNGSBERG ist Ihr starker und verlässlicher EDI-Dienstleister mit mehr als 40 Jahren Erfahrung. Wir bieten zuverlässige, modular aufgebaute EDI-Produkte für den Maschinebau sowie andere Branchen an. Je nach Kundenwunsch und individueller Unternehmenssituation können folgende HÜNGSBERG Lösungen im Maschinenbausektor bei der Implementierung und dem Betrieb von EDI helfen:
ediDAX – EDI on Premise
Unser Produkt ediDAX ist für den Betrieb auf der eigenen Hardware gedacht und wird direkt an ERP-Systeme angebunden, um EDI-Nachrichten zu konvertieren und zu übertragen. Sein modularer Aufbau macht unseren ediDAX preislich gut skalierbar. Die Lösung unterstützt allgemein gültige Formate, z.B. EDIFACT sowie gängige Kommunikationsprotokolle wie OFTP2, AS2, FTP oder X.400 und ist somit insbesondere auch für den Maschinenbausektor geeignet.
clearDAX – EDI Outsourcing
Der clearDAX ist eine Kommunikations- und Konvertierungssoftware on Demand (SaaS), also eine EDI-Cloud-Lösung, welche für alle Branchen geeignet ist. Unser clearDAX läuft auf einem externen Server von HÜNGSBERG mit zertifiziertem Rechenzentrum. Da wir wissen, wie wichtig Service ist, unterstützen wir Sie Schritt für Schritt, um die EDI-Anbindung erfolgreich zu realisieren.
webDAX – EDI Hosting ohne ERP
Zudem können wir mit dem webDAX eine webEDI Cloud – Kommunikationslösung bieten, die keine Integration in ein ERP voraussetzt und die Anbindung von und für Kleinanbieter ermöglicht. Unser webDAX ist neben dem Maschinenbau auch für viele andere Branchen geeignet. Neben unseren flexiblen EDI Produkten bieten wir auch zuverlässige CAD Lösungen für unseren Kunden an.
Haben Sie weitere Fragen zum Thema EDI im Maschinenbau oder überlegen Sie, als Maschinenbauunternehmen EDI einzusetzen? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme:
Häufig gestellte Fragen (FAQs) zum Thema EDI im Maschinenbau
Die Komplexität industrieller Lieferketten im Maschinenbau ist äußerst hoch und ergibt sich z.B. aus der hohen Anzahl der versendeten Bauteile, der Notwendigkeit, diese kontinuierlich zu verfolgen oder regelmäßige Qualitätskontrollen zu gewährleisten. Daher ist EDI (Electronic Data Interchange) für die Effizienz und Zuverlässigkeit in diesen hochentwickelten Lieferprozessen von zentraler Bedeutung.
Im Maschinenbau sind vor allem die EDI-Standards EDIFACT und VDA (Verband der Automobilindustrie) gebräuchlich. Zudem nutzen international tätige Unternehmen häufig auch ANSI X12.
EDI wird oft eingesetzt, um Prozesse zu digitalisieren, die zuvor auf Papier abgebildet wurden, etwa Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.
Um eine EDI-Lösung zu implementieren und zu betreiben, ist umfangreiches technisches Wissen notwendig. Durch die Hilfe eines erfahrenen EDI-Dienstleiters wie HÜNGSBERG geht die Integration eines erfolgreichen EDI-Systems in Ihre Prozess- und Systemlandschaft schnell, einfach und sicher. Für Maschinenbauunternehmen, die über kein fundiertes betriebsinternes EDI-Fachwissen verfügen, kann EDI problemlos über eine EDI-as-a-Service-Lösung in das bestehende ERP-System integriert werden. Bei dieser Art von EDI-Lösung übernimmt Ihr Anbieter alle EDI-Aufgaben, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten verstehen.
Drei der häufigsten Fehler bei der Implementierung und dem Betrieb von EDI auf Unternehmensseite sind:
- Interne Umsetzung, obwohl die Ressourcen und das Fachwissen nicht ausreichen.
- Eine EDI-Lösung einmal zu implementieren und nicht laufend weiterzuentwickeln: Ziel muss es sein, eine flexible, widerstandsfähige EDI-Lösung aufzubauen, die sich an veränderte Anforderungen und Markt- sowie Wettbewerbssituationen anpasst.
- An einer veralteten Lösung festzuhalten, aus Angst, das aktuelle, laufende System zu ändern. Dies kann zu Fehlern oder Störungen im laufenden Betrieb bis hin zu drohenden Vertragsstrafen und -zahlungen führen.
Maschinenbauunternehmen sowie deren Lieferanten und Partnern profitieren enorm von EDI. So führt EDI zu einer gesteigerten Lieferketteneffizienz im Maschinenbau und sorgt für Kostensenkungen, mehr Flexibilität, erhöhte Transparenz bis hin zu einer Echtzeit-Lagerbestandsprüfung, welche Just-In-Time (JIT) oder Just-In-Sequence (JIS) Lieferungen erst ermöglicht.
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