Seit 1981
logDAX Business Case
Mit der EDI Lösung logDAX von HÜNGSBERG auch ohne ERP-Software die EDI-Anforderungen erfüllen
Die Herausforderung
Logistischer Gau bei einem Automobilzulieferer: Aufgrund der Abspaltung vom Mutterkonzern verlor das Unternehmen die Anbindung zum ERP-System und damit die Möglichkeit von EDI, der elektronischen Datenübertragung von Dokumenten. Um die vorhandenen Aufträge erfüllen zu können, stand das Unternehmen vor der schier unlösbaren Aufgabe, innerhalb von vier Wochen eine komplett neue EDI-Systemumgebung implementieren zu müssen. Ansonsten drohte eine schlechte Lieferantenbewertung oder schlimmer noch: der Verlust von Kunden.
Unsere Lösung
Mit der schnellen Implementierung seiner logDAX EDI-Software, der Vorgänger-Lösung unseres webDAX, angepasst an die kundenspezifischen Anforderungen, konnte HÜNGSBERG schlimmere Auswirkungen in der Erfüllung der Aufträge des Kunden verhindern. Nur vier Wochen, von Anfang bis Ende März 2021, dauerte es von der Beauftragung bis zum Testbetrieb. Ab Anfang April 2021 war das logDAX EDI-System erfolgreich produktiv im Einsatz.
Ihre Vorteile
Der Automobilzulieferer konnte seine Aufträge reibungslos per EDI weiterbearbeiten und seine Kunden „on time“ beliefern. Alles funktionierte einwandfrei, trotz der enorm kurzen Zeit, in der das HÜNGSBERG logDAX EDI-System individuell angepasst und implementiert wurde.
logDAX: Die Standalone-Lösung für Ihre EDI Abwicklung
Umstrukturierungen von Unternehmen, wie zum Beispiel die Abspaltung vom Mutterkonzern, gehören zum Alltag. Zu den vielfältigen Veränderungen und Problemen, die so ein Prozess mit sich bringt, gehört oftmals auch die komplette Trennung vom ERP-System, womit dann keine Möglichkeit des Electronic Data Interchange (EDI), der elektronischen Datenübertragung von Dokumenten, mehr besteht.
So erging es einem Kunden von HÜNGSBERG, einem Automobilzulieferer, der also in kürzester Zeit eine professionelle EDI-Lösung benötigte, um eine pünktliche Belieferung seiner Kunden gewährleisten zu können. Ansonsten drohte der Verlust des größten Kunden und umfangreicher Aufträge. Eine existenzgefährdende Notsituation, zumal das bereits beauftragte ERP-System in der unbedingt einzuhaltenden kurzen Zeitspanne von vier Wochen unmöglich entsprechend angepasst und implementiert werden konnte.
Da der Mutterkonzern seit vielen Jahren zur vollen Zufriedenheit mit einem HÜNGSBERG EDI-System arbeitete, wendete die Geschäftsführung des Automobilzulieferers sich hilfesuchend an das Unternehmen. Das HÜNGSBERG Entwicklerteam nahm die Herausforderung an.
Kein ERP System und trotzdem EDI? logDAX!
logDAX hieß das Mittel der Wahl und entpuppte sich als ideale Lösung. Ohne ein ERP-System zu benötigen, war logDAX eine in sich geschlossene Standalone-Lösung für die EDI-Abwicklung von Abruf-, Liefer- und Rechnungsvorgängen sowie die Generierung von Transport- und Warenbegleitdokumenten. logDAX unterstützte nativ die VDA-Formate und konnte bei Bedarf um weitere EDI-Nachrichtenformate (etwa globale EDIFACT Nachrichten, ANSI ASC X12), mit zusätzlichen Daten-Mappings oder Druckvorlagen, erweitert werden. Es war also modular aufgebaut und wurde entsprechend den Anforderungen des Marktes und der Kunden weiterentwickelt und konfiguriert.
Weitere Leistungsmerkmale des Systems
- Es war von mehreren Anwendern gleichzeitig benutzbar. Vor unbefugter Nutzung schützte eine Authentifizierung.
- Das System warnte bei Fehlern, so dass Unstimmigkeiten leicht und schnell mit dem Auftraggeber geklärt werden konnten.
- Zusätzlich konnte mit logDAX auch die Bestands- und Lagerverwaltung abgebildet werden.
- Sämtliche Abrufdaten ließen sich nach beliebigen Kriterien (z.B. Artikel, Kunden, Liefertermine) filtern und Abweichungen (z.B. Rückstand, Sofortbedarf, Vorschaumengen, Differenzen) wurden angezeigt
- Mit nur wenigen Klicks konnte aus dem Liefer-/Feinberuf der Lieferschein generiert und dann ebenso problemlos in eine Rechnung umgewandelt werden.
Der größte Profit für den Kunden aber war: Da der logDAX, wie alle HÜNGSBERG EDI-Systeme, eine komplette Inhouse-Entwicklung ist, meisterte das HÜNGSBERG Entwicklerteam die Herausforderung, logDAX innerhalb von nur vier Wochen beim Kunden zu implementieren.
Die Entwickler kennen das System von der Pike auf und wissen genau, was zu tun ist, um auch individuelle Anpassungen zuverlässig und fehlerfrei zum Laufen zu bringen.
Nach der Inbetriebnahme funktioniert alles einwandfrei, trotz der enorm kurzen Zeit, in der das logDAX EDI-System angepasst und implementiert wurde. Seit April 2021 kann der Autozulieferer die Bestell-, Liefer- und Zahlungsprozesse im Direktgeschäft per EDI durchführen. Er kann den logDAX für Abrufdaten verwenden, ihn als Drucklösung für Lieferpapiere und Warenanhänger einsetzen oder ihn zur Meldung von Wareneingängen und Ausgängen im Lager verwenden.
Ihre Vorteile
Für die Zukunft plant der Kunde die Implementierung eines ERP-Systems und einer klassischen EDI-Lösung, die direkt die Daten im ERP bereitstellt.
Ist der logDAX dann überflüssig? Mitnichten! Jetzt lässt er sich optimal für eine Test- und Backup-Funktion einsetzen. Beim Eingehen der neuen Daten ins ERP-System zum Beispiel, kann mit dem logDAX geprüft werden, ob im ERP-System tatsächlich alle erforderlichen Daten bereitstehen.
Der Kunde meldete volle Zufriedenheit, sowohl mit dem HÜNGSBERG logDAX-System als auch mit dem allzeit erreichbaren, kompetenten HÜNGSBERG Service.
Weitere EDI-Produkte
Bedingungen wandeln sich – wir haben immer die richtige Lösung.
